Tout savoir sur le devis d'un expert comptable
On appelle le devis d'un expert une "lettre de mission" ; cette lettre de mission a pour objectif de mentionner non seulement les honoraires que le cabinet d'experts comptables va vous facturer, mais également de décrire précisément ses champs d'application dans la gestion de votre entreprise. On y retrouve également les obligations que l'entrepreneur sollicitant le cabinet doit respecter afin de le laisser mener à bien sa mission d'expertise comptable.
Cette lettre de mission, une fois signée, devient un véritable contrat d'engagement réciproque entre l'entrepreneur et son comptable, pour une durée spécifiée (généralement 1 an avec renouvellement tacite).
Les dispositions de résiliation d'une lettre de mission sont également précisées dans une lettre de mission, ainsi que les éventuelles indemnités à verser à l'expert-comptable en cas de non-respect d'un ou plusieurs des engagements spécifiés dans la lettre de mission.
Est-il possible d'obtenir une approximation des coûts facturés par un expert-comptable ?
Le devis d'un expert-comptable est un document créé après votre premier face-à-face, lorsque le professionnel a bien saisi vos attentes, la nature des prestations attendues, et l'étendue des services à fournir. L'estimation du coût que représente sa prestation sera fonction du travail qu'il devra fournir. Généralement la variation se fait au niveau du nombre de lignes de votre tableau comptable, correspondant au nombre de factures à saisir sur une année.
En gros, plus votre entreprise fera des achats et des ventes, plus cela demandera du travail au comptable, et plus la prestation risque d'être élevée. Au contraire, si vous n'avez que peu de factures à faire dans l'année, l'estimation du devis comptable pourra être revu à la baisse. Il est également possible d'estimer les honoraires proposés par un expert-comptable sur la base d'un forfait.
L'acceptation de l'objectif décrit dans ce devis d'expertise comptable vous engage, vous et votre expert, à en respecter les conditions pendant une durée précisée dans le contrat.
Dans la lettre de mission, demandez expressément à votre expert-comptable d'inclure les spécificités des prix divulgués pour chaque service demandé, ainsi que les paramètres de modification des prix si une telle démarche est envisageable.
Si vous avez besoin d'un service urgent qui sort du cadre de la lettre de mission, n'ayez pas peur d'évoquer la possibilité d'une sur-facturation.
Ce que peut contenir le devis d'un comptable
Avant de signer la lettre de mission avec un expert-comptable, vous devez vérifier qu'elle couvre tous les services que vous prévoyez de lui demander, à savoir :
- Les nombreuses missions et services fournis par votre expert-comptable, ainsi que votre niveau de participation à ces missions et services (obligation de loyauté, transmission des documents comptables nécessaires et des informations relatives aux éventuels changements juridiques, fiscaux...).
- La durée de la mission de votre expert-comptable (en général, la lettre de mission est valable un an et renouvelable par tacite reconduction)
- Les conditions et les circonstances dans lesquelles il peut être mis fin à la lettre de mission (en général, le dirigeant dispose d'un préavis de 3 mois et doit en informer son expert-comptable par lettre recommandée avec accusé de réception).
- Les indemnités éventuelles à verser à l'expert-comptable en cas de résiliation anticipée de la lettre de mission
- Le montant des honoraires et les circonstances dans lesquelles ils doivent être payés (en général, paiement à taux fixe)
- Les conditions dans lesquelles les éventuels conflits seront gérés
- Les services qu'il est prévu de fournir en plus de la mission à prix fixe, ainsi que les honoraires de ces services
Il est important d'obtenir une lettre de mission de votre comptable !
La lettre de mission recommandée par l'expert-comptable est nécessaire car, comme vous pouvez le constater, il s'agit d'un véritable contrat d'engagement approfondi de la part du client.
Vous pouvez obtenir des devis de comptabilité en ligne, mais un premier entretien commercial sera plus pertinent compte tenu du grand nombre de questions qui devront être abordées avec l'expert-comptable.
En conclusion : prenez le temps avant de signer un devis comptable !
Prenez votre temps pour choisir votre Expert Comptable ; étudiez de nombreuses lettres de mission avant de prendre votre décision finale ; et surtout, n'oubliez pas que votre Expert Comptable sera votre partenaire quotidien et à long terme... La qualité de la tâche accomplie est tout aussi importante que la qualité de la relation que vous entretiendrez avec lui !
Enfin, dernier conseil : bien qu'un expert-comptable puisse être sollicité pour un devis par internet, il est préférable de le rencontrer en face à face lors du premier rendez-vous commercial afin d'anticiper les spécificités de la lettre de mission.
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